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        Excel图表制作

        Word和Excel之间的表格完美转换小技巧

        发布时间:2021-11-01Excel图表制作评论
        大家好,在工作中,会遇到将Word表格转为Excel表格或将Excel表格转为Word表格的情况,一般你是如何处理的?今天和大家说说Word和Excel之间互相转换不变形及转换到PDF的方法。 打开Word,

          大家好,在工作中,会遇到将Word表格转为Excel表格或将Excel表格转为Word表格的情况,一般你是如何处理的?今天和大家说说Word和Excel之间互相转换不变形及转换到PDF的方法。

          打开Word,点击文件,另存为,选一个存储位置,保存类型选择“网页”,保存。

          保存完毕后,原Word文档会自动切换为网页视图,点击右下角的页面视图就能切换回来,关闭Word。

          启动电子表格,点击打开,找到这个文件,打开,Word中的表格就展现在电子表格中了,个别的行高等,略微调整一下即可。

          其实将Excel转换成Word是非常简单的,就用复制粘贴法就好了,只不过在粘贴时需要选择。我们先打开Excel表格,全选表格内容,鼠标右击选择【复制】。

          然后新建一个Word文档,打开后不要直接粘贴,不然表格会超出范围,按下快捷键【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴,在窗中点击【Microsoft Excel 工作表 对象】。

          这样就可以将表格原封不动的转换过来了,不管是颜色还是函数属性,都跟着一起过来了;拖动四个角可以等比例调整大小,而且双击表格还能修改数据。

          将Word文本进行层级的划分,除了能够让我们平时阅读更加清晰,这还是我们生成一页一页PPT最关键的一步。

          将标题的大纲级别设为一级,副标题的大纲级别设为二级,正文的大纲级别设为三级。

          方法1:需要对着我们任意一个选项卡【右键】--【自定义功能区】--选择“所有命令”--找到“发送到Microsoft PowerPoin”--添加到右侧的主选项卡中。

          或者点击左侧的“快速访问工具栏”--找到“发送到Microsoft PowerPoin”--添加到右侧的自定义访问工具栏上。

          方法2:打开PPT,点击【开始】选项卡--【新建幻灯片】--选择【幻灯片(从大纲)】--找到我们的Word文档。

          年铁城连接对象,引用Excel源文件的数据或图表,在Word活PPT里呈现。修改数据随时更新。

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